社内ブログ利用を習慣化させる工夫

サイボウズ、グループウェアとのシングルサインオンも可能な企業向けブログ

さらに、同社のグループウェア製品「サイボウズ Office 6」「サイボウズ ガルーン 2」と共通のログイン名／パスワードを利用できるシングルサインオン機能もサポートした。

グループウェアとのシングルサインオンは社内ブログ参加のハードルを下げる大きな効果があるだろう。

ユーザーは複数のID/パスワードを管理したくないものだ。社内に新しく導入されたシステムにアクセスした際に、ログインフォームが表示された時点で面倒くさくなってブラウザを閉じてしまう人も多いのではないか。

社内ブログは、掲示板の代替や日報ツールとして導入するケースもあれば、個人の自由な情報発信を促すためのコミュニケーションツールとして導入する場合もあるだろう。

後者の場合は強制力のない社員個人のボランタリーな発信が基本となり、社員の積極な投稿を促すための工夫が必要になる。また、投稿以前にまず社内ブログへのアクセスを習慣化させる必要がある。

グループウェアのポータル上に社内ブログへのリンクアイコンを表示し、グループウェアと社内ブログ間でシングルサインオンができるようにする。そうすれば社員を自然と社内ブログへ誘導することができ、社内ブログ利用の習慣化が進みやすいのではないだろうか。